home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / writgaid / ltrkit31.zip / LTRHEAD3.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-01  |  57KB  |  1,230 lines
  1.           LTRHEAD3.TXT--Use SETUP.EXE to print these files,
  2.           NOT WordPerfect!
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                    The L e t t e r h e a d   K i t (DOS) V   3 . 1
  10.                    ===============================================
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                   Letterheads, Faxes, Invoices, and Message Graphics
  15.                  Auto-Adds ZIP Bar Codes, Fill Label Pages, and More
  16.                                      DOS version
  17.  
  18.  
  19.               Requires WordPerfect 6.1, 6.0, 5.1, or 5.1+ (DOS versions)
  20.  
  21.  
  22.                                A Software Package from:
  23.  
  24.                                      Jerry Stern
  25.                                  Science Translations
  26.                                    P. O. Box 20234
  27.                              Baltimore, MD 21284-0234 USA
  28.  
  29.                               NOW ON THE WORLD WIDE WEB:
  30.                             http://www.execpc.com/scitrans
  31.  
  32.  
  33.                               _______
  34.                          ____|__     |               (R)
  35.                       --|       |    |-------------------
  36.                         |   ____|__  |  Association of
  37.                         |  |       |_|  Shareware
  38.                         |__|   o   |    Professionals
  39.                       -----|   |   |---------------------
  40.                            |___|___|    MEMBER
  41.  
  42.  
  43.                    All materials (C) Copyright 1992-96 Jerry Stern
  44.                                QUICK START is on page 3
  45.  
  46.           THE LETTERHEAD KIT is a copyrighted program marketed as
  47.           SHAREWARE. All rights are reserved. You may try out the program
  48.           for up to 30 days for free. If you continue to use this program,
  49.           you must pay a registration fee of $20.00.
  50.  
  51.  
  52.           Purchasers receive an enhanced version of the main macro, sets of
  53.           sample forms, reference card, newsletters announcing updates, and
  54.           voice/FAX/email support.           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             2
  55.  
  56.           TABLE OF CONTENTS
  57.           =================
  58.  
  59.           Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  60.  
  61.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  62.                LIMITED WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  63.                TRIAL USE LICENSE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  64.                LIMITED DISTRIBUTION LICENSE . . . . . . . . . . . . . .   5
  65.                DESCRIPTION OF FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  66.                REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  67.                ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  68.  
  69.           Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  70.                Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  71.  
  72.           Running The Letterhead Kit  . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  73.  
  74.           The FORMS Group of Features . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  75.                Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  76.                Forms  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  77.                Boilerplate  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  78.                Personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  79.  
  80.           The GRAPHICS Group of Options . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  81.                Money  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  82.                Cargo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  83.                Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  84.                Signature  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  85.                Initials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  86.  
  87.           The TOOLS Group of Features . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  88.                Total  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  89.                CardCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  90.                ZIP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  91.  
  92.           Customizing, Advanced Topics, and Special Features  . . . . .  16
  93.                Other Drives--WP51 Only  . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  94.                Changing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  95.                Editing Equations as Text in WP 5.1  . . . . . . . . . .  18
  96.                UnInstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  97.  
  98.           Trouble-Shooter's Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  99.                The Files are Missing. Did You Install?  . . . . . . . .  20
  100.                Payment Graphics Print Badly . . . . . . . . . . . . . .  20
  101.                Forms Print Very Slowly  . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  102.                WordPerfect 5.1 Freezes  . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  103.                "I'm stuck!" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  104.  
  105.           Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             3
  111.  
  112.           Quick Start
  113.           ===========
  114.  
  115.           This version of The Letterhead Kit runs in WordPerfect/DOS only,
  116.           versions 5.1, 5.1+, 6.0, and 6.1. There is another edition for
  117.           WordPerfect for Windows--see PRODUCTS.TXT for more information.
  118.  
  119.           Reading this manual ON-SCREEN? Print it with the SETUP program,
  120.           and NOT from WordPerfect.
  121.  
  122.           What is this?
  123.           -------------
  124.           The Letterhead Kit provides letterheads, forms, and 30 message
  125.           graphics, and adds them to your documents, along with either of
  126.           two scanned signatures, and (WP61/60 only) CUSTOMIZES LETTERHEADS
  127.           for you automatically, automating ZIP bar codes for USA addresses
  128.           (including multiple addresses in mail merges), and creating full
  129.           pages of labels or business cards with the CardCopy feature,
  130.  
  131.           Installation--WordPerfect 6.1 & 6.0/DOS
  132.           ---------------------------------------
  133.           Run the INSTALL.WPM macro from inside WordPerfect, and follow the
  134.           instructions on-screen.
  135.  
  136.           Installation--WordPerfect 5.1+ & 5.1/DOS
  137.           ----------------------------------------
  138.           From the DOS prompt, run the SETUP program, and follow the
  139.           instructions on-screen.
  140.  
  141.           Getting Up and Running with The Letterhead Kit
  142.           ----------------------------------------------
  143.           In any WP version, press Macro(Alt-F10), type LTR, and press
  144.           Enter. In WP61 or 60, you may also press the hot key Alternate-L.
  145.           Choose 1 or L to try out the main letterhead. 
  146.  
  147.           WP51: Create your own letterhead. (Equation Editor hints are on
  148.           page 18.) Make a backup copy of LETTER5.FRM, and save the new
  149.           letterhead as c:\ltrhead\letter5.frm. Add the text <<DATE>> where
  150.           the date should print, and <<START>> where the cursor should be
  151.           positioned when LTR retrieves the form.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             4
  167.  
  168.           DEFINITION OF SHAREWARE
  169.           =======================
  170.  
  171.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  172.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  173.           using it, you are legally required to register. With
  174.           registration, you get anything from the simple right to continue
  175.           using the software to an updated program with printed manual.
  176.  
  177.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  178.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  179.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  180.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  181.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  182.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  183.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  184.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  185.           specific group. For example, some authors require written
  186.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  187.           Shareware.
  188.  
  189.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  190.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  191.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  192.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  193.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  194.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  195.           product, you don't pay for it.
  196.  
  197.  
  198.           LIMITED WARRANTY
  199.  
  200.           THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN
  201.           "AS IS" BASIS.  SCIENCE TRANSLATIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES
  202.           RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED  OR IMPLIED,
  203.           INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF
  204.           MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER
  205.           SCIENCE TRANSLATIONS NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  206.           CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  207.           LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  208.           ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE, EVEN IF
  209.           SCIENCE TRANSLATIONS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  210.           DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK
  211.           AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  212.  
  213.           This agreement shall be governed by the laws of the State of
  214.           Maryland and shall inure to the benefit of Science Translations
  215.           and any successors, administrators, heirs and assigns. Any action
  216.           or proceeding brought by either party against the other arising
  217.           out of or related to this agreement shall be brought only in a
  218.           STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in
  219.  
  220.  
  221.  
  222.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             5
  223.  
  224.           Baltimore County, Maryland. The parties hereby consent to in
  225.           personam jurisdiction of said courts.
  226.  
  227.           TRIAL USE LICENSE
  228.  
  229.           The Letterhead Kit is NOT a public domain program.  It is
  230.           copyrighted by Science Translations. This software and
  231.           accompanying documentation are protected by United States
  232.           Copyright law and also by International Treaty provisions.
  233.  
  234.           Science Translations grants you a limited license to use this
  235.           software for evaluation purposes for a period not to exceed
  236.           thirty days. If you continue using this software after the
  237.           thirty-day evaluation period, you MUST make a registration
  238.           payment to Science Translations.
  239.  
  240.           LIMITED DISTRIBUTION LICENSE
  241.  
  242.           INDIVIDUALS may distribute The Letterhead Kit to friends or
  243.           associates, provided they charge no fees for this service, and
  244.           they convey a complete and unaltered copy of the shareware
  245.           version of this product.
  246.  
  247.           All other distribution is allowed only under the terms of the
  248.           attached VENDINFO data record, which is hereby incorporated by
  249.           reference. Any distribution satisfying all the distribution
  250.           requirements expressed in that data record is hereby authorized.
  251.           You may not distribute this product, modify it, or bundle it with
  252.           other products except as specifically allowed therein. You may
  253.           not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  254.           otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program
  255.           except as provided in this agreement.  Any such unauthorized use
  256.           shall result in immediate and automatic termination of this
  257.           license.
  258.  
  259.           Permission to distribute the The Letterhead Kit package is not
  260.           transferable, assignable, saleable, or franchisable.  Each vendor
  261.           wishing to distribute the package must independently satisfy the
  262.           terms of this limited distribution license.
  263.  
  264.           U.S. Government Information:  Use, duplication, or disclosure by
  265.           the U.S. Government of the computer software and documentation in
  266.           this package shall be subject to the restricted rights applicable
  267.           to commercial computer software as set forth in subdivision
  268.           (b)(3)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software
  269.           clause at 252.227-7013 (DFARS 52.227-7013).  The Contractor/
  270.           manufacturer is Science Translations, Box 20234, Baltimore, MD
  271.           21284-0234.
  272.  
  273.           Science Translations may revoke any permissions granted here, by
  274.           notifying you in writing.  All rights not expressly granted here
  275.           are reserved to Science Translations.
  276.  
  277.  
  278.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             6
  279.  
  280.           You are encouraged to pass a copy of the unregistered version of
  281.           The Letterhead Kit along to your friends for evaluation. Please
  282.           encourage them to register their copy if they find that they can
  283.           use it. All registered users will receive a copy of the latest
  284.           version of The Letterhead Kit, an enhanced version of the The
  285.           Letterhead Kit main macro, with bonus featues and addional forms
  286.           and templates, discounted upgrades, newsletter announcements of
  287.           upgrades and new products, and technical support for at least one
  288.           year.
  289.  
  290.           Site Licenses, volume discounts, and additional INTERNATIONAL
  291.           registration information are in the file PRODUCTS.TXT.
  292.  
  293.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  294.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  295.           20234, Baltimore, MD 21284-0234 USA, Phone and FAX 410-661-2224.
  296.           Site license information, international registration methods, and
  297.           additional contact information, including on-line support, is in
  298.           the file PRODUCTS.TXT. Vendor and BBS license terms, and
  299.           suggested product descriptions, are in the file VENDINFO.DIZ.
  300.  
  301.  
  302.           DESCRIPTION OF FILES
  303.           --------------------
  304.  
  305.           The shareware edition contains product information in the
  306.           VENDINFO.DIZ file, including a list of al the files in this
  307.           release of The Letterhead Kit for DOS. If any are missing or if
  308.           the sizes and dates do not match that list, the package has been
  309.           tampered with. Any additional files are not part of The
  310.           Letterhead Kit. Registered users receive a current and complete
  311.           copy.
  312.  
  313.           For more information, see these files:
  314.  
  315.           REGISTER.TXT   Order form for registering The Letterhead Kit for
  316.                DOS and other products.
  317.           PRODUCTS.TXT   Product information. Includes other wonderful
  318.                products from Jerry Stern and Science Translations,
  319.                including GRAPHCAT, BOOKBILD, the Letterhead Kit, each
  320.                available for both DOS and Windows, and the Wood Clips
  321.                collections of clip art.
  322.  
  323.           If you received your copy of The Letterhead Kit as a ZIP file, it
  324.           should display this message while unzipping with PKZip 2.04g:
  325.                Authentic files Verified #KET753
  326.                SCIENCE TRANSLATIONS TECHNICAL WRITING SERVICES
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             7
  335.  
  336.           REGISTRATION
  337.           ------------
  338.  
  339.           The Letterhead Kit is available both as shareware, or "Try before
  340.           you buy" software, and in registered form. You may copy the
  341.           entire shareware edition and pass it on unchanged to other
  342.           WordPerfect users. If you use the program for more than 30 days,
  343.           you must register. Basic registration is $US 20., and a variety
  344.           of payment types are listed in the files REGISTER.TXT and
  345.           PRODUCTS.TXT, including Visa, MasterCard, and American Express.
  346.  
  347.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  348.                Jerry Stern                        1-410-661-2224
  349.                Science Translations
  350.                PO Box 20234                       Add $2.00 Shipping 
  351.           Baltimore, Maryland 21284-0234     on all orders below $30.
  352.                                                   Maryland residents add
  353.                                                   5 per cent sales tax.
  354.  
  355.           Registered users receive a selection the enhanced main macro with
  356.           bonus features, additional forms and templates, a quick reference
  357.           card showing all thirty message graphics, technical support for
  358.           up to one year, and newsletter notification of upgrades, with
  359.           discounted pricing for registered users. Support is by mail, FAX,
  360.           or phone, at the same address and phone number used for
  361.           registration, or via the SciTrans World Wide Web page on the
  362.           Internet, located at http://www.execpc.com/scitrans, or on the
  363.           SciTrans support conference on Genie--in the WordPerfect RT,
  364.           Third-Party Support category, SciTrans topic. You may contact the
  365.           author as Jerry.Stern on Genie, as 72144,1241 on Compuserve, or
  366.           on the Internet as 72144.1241@compuserve.com. Look in the
  367.           VENDINFO.DIZ file for support boards and additional contact info.
  368.  
  369.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  370.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  371.                shareware principle works for you. If you are unable to
  372.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  373.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  374.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  375.                an ASP member, but does not provide technical support for
  376.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  377.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  378.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  379.  
  380.           WordPerfect is a registered trademark of Corel Corporation.
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             8
  391.  
  392.           Introduction
  393.           ============
  394.  
  395.           WordPerfect can create letterheads, invoices, and fax cover
  396.           sheets that look professionally printed. The table feature
  397.           creates the boxes within the invoice form, and large print can be
  398.           used in WP51 letterheads, even on printers without large fonts,
  399.           by creating the large text with scalable fonts, the Equation
  400.           Editor, or a graphics package. The macros and templates in this
  401.           guide will allow you to create fax cover sheets on your new
  402.           letterhead, or invoices and correspondence that include graphics
  403.           designed to prompt your clients for quick payments, to guide
  404.           shippers with delivery instructions, and to guide your office
  405.           staff with informational messages.
  406.  
  407.           WordPerfect 6.1, 6.0, or 5.1?
  408.           -----------------------------
  409.  
  410.           Throughout this manual, when the keystrokes and procedures are
  411.           the same for all WordPerfect versions, the steps will be listed
  412.           only once. However, when the steps are different, you will see
  413.           this:
  414.           WP51: Do these steps in WordPerfect 5.1 or 5.1+
  415.           WP6:  Or these in WordPerfect 6.0 OR 6.1
  416.           WP60: Or these in 6.0, but NOT in 6.1.
  417.  
  418.           This version of The Letterhead Kit was tested with the versions
  419.           of WordPerfect listed below. If you wish to run it with a NEWER
  420.           version of WordPerfect, and it doesn't run as this manual says it
  421.           should, call for support--there will be either a fix or a new
  422.           release, as needed, to fix any problems caused by new features.
  423.  
  424.                WordPerfect 5.1/DOS--all releases
  425.                WordPerfect 5.1+/DOS--releases up to 3/21/94
  426.                WordPerfect 6.0--all releases, including 60a, 60b, 60c
  427.                WordPerfect 6.1--all releases up to 8/3/95
  428.  
  429.           Installation
  430.           ------------
  431.  
  432.           If you are reading these files on-screen, you may print them with
  433.           the SETUP program. (Don't print them from WordPerfect--they are
  434.           formatted with page breaks for printing from DOS.)
  435.  
  436.           From the DOS prompt, log to the directory holding The Letterhead
  437.           Kit distribution files. Start the SETUP program by typing SETUP
  438.           at the DOS prompt, and pressing Enter.
  439.  
  440.           The Letterhead Kit must be installed on your hard drive. There
  441.           are two separate routines for installation in WP51 and WP6.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1             9
  447.  
  448.           Installing the files--WP51
  449.           --------------------------
  450.  
  451.           To install The Letterhead Kit macros, type "SETUP" and press
  452.           Enter from the DOS prompt while logged to The Letterhead Kit
  453.           distribution disk or directory. A screen of instructions will
  454.           appear. You must tell the SETUP program what directory is being
  455.           used to hold your WordPerfect program. For most users, this is
  456.           c:\wp51. 
  457.  
  458.           The SETUP program will 1) copy the macros to your macro
  459.           directory, 2) rename LTR5.WPM to LTR.WPM, and 3) create a
  460.           directory for your letterheads and forms. Once the SETUP program
  461.           file finishes copying files, you are ready to start using The
  462.           Letterhead Kit--go on to the next section.
  463.  
  464.           Installing the files--WP6
  465.           -------------------------
  466.  
  467.           Start the INSTALL macro as your would any macro, by pressing
  468.           Macro (Alt-F10), typing the drive and path to where the macro is
  469.           now, and "install" and pressing Enter. For example, if the macro
  470.           is on a floppy in drive A:, you would enter "a:\install" as the
  471.           macro name.
  472.  
  473.           You must tell the INSTALL macro what directory is holding the
  474.           files to copy. INSTALL will already know where you keep your
  475.           macros, and will suggest a location for your forms.
  476.  
  477.           The INSTALL macro will 1) copy the macros to your macro
  478.           directory, and 2) create a directory for your letterheads and
  479.           forms. Once the macro finishes copying files, you are ready to
  480.           start using The Letterhead Kit--go on to the next section.
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            10
  503.  
  504.           Running The Letterhead Kit
  505.           ==========================
  506.  
  507.           Once the macros, forms, and graphics have been installed, they
  508.           may be run in several different ways.
  509.  
  510.           1) You may run the LTR macro by pressing Macro (Alt-F10), typing
  511.           "ltr" and pressing (Enter). The main menu of The Letterhead Kit
  512.           will appear listing all The Letterhead Kit options.
  513.  
  514.           2) You may run any macro from the pull-down menu. 
  515.  
  516.           WP6:  Choose Tools, Macro, Play, type the macro name, and press
  517.           (Enter). 
  518.  
  519.           WP51: Choose Tools, Macro, Execute, type the macro name, and
  520.           press (Enter). 
  521.  
  522.                If your pull-down menus are not turned on in WordPerfect
  523.                5.1, you can still use them by pressing EITHER the RIGHT
  524.                mouse button, OR by holding down Alt and pressing the = key.
  525.  
  526.           3) Press the shortcut key for The Letterhead Kit: Alt-L. 
  527.  
  528.           4) You can assign any macro to a Control key. See the WordPerfect
  529.           manual, in the section on keyboard editing, for instructions.
  530.           Important--To add the LTR macro to a keyboard, you must call it
  531.           with another macro, and NOT retrieve it. For an example of how
  532.           this should be done, look at Alt-E in the Macros keyboard shipped
  533.           with WP, which calls the EDIT.WPM macro in WP51, or the
  534.           EDITCODE.WPM macro in WP6.
  535.  
  536.           When you run the LTR macro, no matter which of the methods you
  537.           have chosen for running the macro, the results will be the same.
  538.           At any menu, you may exit the macro by pressing Exit (F7), or
  539.           Cancel (F1 in WP51, or Esc in WP6).
  540.  
  541.  
  542.           The FORMS Group of Features
  543.           ===========================
  544.  
  545.           Letter                                            Shortcut Key: L
  546.           ------
  547.  
  548.           From an empty document, choosing LETTER will retrieve the
  549.           business letterhead, and add the date. In many cases, depending
  550.           on the layout of your letterhead, the cursor will be on the top
  551.           line of the screen, and no part of your form will be visible.
  552.           Begin typing your letter, or you may move up the page with
  553.           (Up Arrow) to examine your letterhead on-screen.
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            11
  559.  
  560.           WP51 only: If the document is not empty, LETTER will
  561.           automatically position the letterhead and date above the existing
  562.           text.
  563.  
  564.           Forms                                             Shortcut Key: F
  565.           -----
  566.  
  567.           The FORMS entry on the menu does more than just FAXes. Any form
  568.           you like may be used on the FORMS menu. Here's how:
  569.  
  570.           WP61: Because The Letterhead Kit uses the template directory,
  571.           users of WP61 will have many extra forms to choose from,
  572.           including both the forms that are part of The Letterhead Kit, all
  573.           of which have names starting with "LetterKit", and all the
  574.           templates that shipped with WordPerfect 6.1. To create additional
  575.           templates, design your form first, and then follow the directions
  576.           in the WP61 manual and help files explaining how to create and
  577.           edit templates.
  578.  
  579.           WP60: WordPerfect 6.0 doesn't have the template feature built-in,
  580.           like 6.1 does, and that is a very good reason to upgrade to 6.1,
  581.           but 6.0 does recognize templates as ordinary documents. The
  582.           Letterhead Kit sets up the forms that come with it to include
  583.           your name and address, and so provides some of the template
  584.           features of 6.1 to users of 6.0, specifically the automatically
  585.           customized letterheads. 
  586.  
  587.           WP6x: In EITHER WP60 or WP61, save your forms in the template
  588.           directory used by The Letterhead Kit. To confirm which directory
  589.           that is, run the LTR macro, and choose the Help feature. The
  590.           directories used by The Letterhead Kit will be listed at the
  591.           bottom of the screen. (Registered version only!) 
  592.  
  593.           To add more forms in WP6, design them as you would any other WP
  594.           document, and then add a QuickMark (Bookmark) in the document
  595.           where the cursor should appear when the file is retrieved, and
  596.           add a date code (not text) where the date should appear--the LTR
  597.           macro will convert the code to the current date as it retrieves
  598.           the form.
  599.  
  600.           WP51: To add forms in WordPerfect 5.1:
  601.  
  602.           1) Choose your forms. Some good forms for the menu are FAX cover
  603.           sheets, purchase orders, estimates, log forms, and envelopes. The
  604.           advantage of using an envelope here rather than in the WP
  605.           Envelope macro is this: you can use any envelope format you wish,
  606.           with no limitations, and you may add graphics, including logos,
  607.           or possibly an image from the Cargo menu of shipping graphics.
  608.  
  609.           2) Design your form. You may use the <<DATE>> and <<START>> text
  610.           as described above to position your text. If you want the form on
  611.           your letterhead, STOP, and see the BOILERPLATE option on page 12.
  612.  
  613.  
  614.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            12
  615.  
  616.           3) Save the form in your letterhead directory. The file name may
  617.           be W5FORM01.FRM up through W5FORM20.FRM. (Up to 10 in registered
  618.           edition.)
  619.  
  620.           4) Retrieve the configuration file and name your form. See page
  621.           16 for editing instructions for the configuration files.
  622.  
  623.           Boilerplate         (Registered Edition Only)     Shortcut Key: B
  624.           -----------
  625.  
  626.           Boilerplate is any reusable portion of a document that is kept
  627.           handy to insert into a current project as needed. Examples of
  628.           boilerplate include paragraphs of standard information added to a
  629.           letter, or a table pre-formatted for a particular purpose, or
  630.           contract information.
  631.  
  632.           When you select the Boilerplate option, The Letterhead Kit will
  633.           take you to a File Manager dialog box, displaying the boilerplate
  634.           directory. To add any listed document to the current project AT
  635.           THE CURSOR, move the highlight bar to the filename, and press
  636.           Enter.
  637.  
  638.           I HIGHLY RECOMMEND that all regular users of this feature turn on
  639.           the WordPerfect long document description features. Adding a long
  640.           description to a document can help you to decipher, later on,
  641.           just what a boilerplate document named "legal21.frm" contains.
  642.  
  643.           WP6: To display document descriptions in WP6, press List(F5),
  644.           Enter, Sort/Setup(Shift-F1), 2) Display List Mode, 2) Descriptive
  645.           Names and Types. Once you have activated the Descriptive Name
  646.           feature it will be turned on in all WordPerfect dialog boxes for
  647.           retrieving or inserting files.
  648.  
  649.           To ADD a description to a retrieved document, choose File,
  650.           Summary, make an entry at the box labeled 'Descriptive Name', and
  651.           save the document normally.
  652.  
  653.           WP51: To display document descriptions in WP51, press List Files
  654.           (F5), Enter, 5) Switch Display Mode, 2)Long Display, and press
  655.           Enter.
  656.  
  657.           Personal            (Registered Edition Only)     Shortcut Key: P
  658.           --------
  659.  
  660.           The 'Personal' option retrieves the second letterhead, and tells
  661.           WordPerfect to begin the autofill process to place your personal
  662.           information in the document. Use the second letterhead for
  663.           personal letters, or for a second user of the same copy of
  664.           WordPerfect. If you need more than two letterheads, store them in
  665.           your template directory, and use the 'Forms' option to retrieve
  666.           them.
  667.  
  668.  
  669.  
  670.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            13
  671.  
  672.           The second letterhead is LTR02.WPT in WP6, located in your
  673.           template directory, or PERSON5.FRM in WP51, in the ltrhead
  674.           directory. You can change this file name and path if needed--see
  675.           the configuration instructions on page 8.
  676.  
  677.  
  678.           The GRAPHICS Group of Options
  679.           =============================
  680.  
  681.           To add a message graphic to an invoice, choose Money, Cargo, or
  682.           Office, and select from the list of messages. The graphic will be
  683.           added at the current cursor location.
  684.  
  685.           Money                                             Shortcut Key: M
  686.           -----
  687.  
  688.           The 'Money' graphics are inserted at the insertion point in the
  689.           current document when you choose the matching item.
  690.  
  691.                      Select from these 'Money' message graphics:
  692.  
  693.           Thank you for your payment.
  694.           Won't you send us your payment today?
  695.           Your payment will be greatly appreciated.
  696.           We want GOLD But a payment today would be great, too.
  697.           A Partial Payment... would be appreciated.
  698.           Is there any reason why your payment has not been made?
  699.           Your time is running out... Please send your payment now.
  700.           If your payment is in the mail, we thank you. Otherwise, would
  701.                you send it today?
  702.           FINAL NOTICE: If your payment is not received within ten days,
  703.                action will be taken.
  704.           We'll be glad to take your order by phone.
  705.  
  706.           Cargo                                             Shortcut Key: C
  707.           -----
  708.  
  709.           The 'Cargo' graphics are inserted at the insertion point in the
  710.           current document when you choose the matching item.
  711.  
  712.                      Select from these 'Cargo' message graphics:
  713.  
  714.           Via Air Mail-Par Avion             This End Up
  715.           Magnetic Media--Do Not Bend        First Class Mail
  716.           Next Day Air                       Packing List Enclosed
  717.           Parcel Post                        Photos--Do Not Bend
  718.           Priority Mail                      Rush!
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            14
  727.  
  728.           Office                                            Shortcut Key: O
  729.           ------
  730.  
  731.           The 'Office' graphics are inserted at the insertion point in the
  732.           current document when you choose the matching item.
  733.  
  734.                      Select from these 'Office' message graphics:
  735.  
  736.           Confidential                       Draft--Revised on ___, by ___
  737.           Faxed on ___, to ___               For Your Information
  738.           Gift Tag                           Good Idea
  739.           O.K. by ___, on ___                O.K. to pay
  740.           O.K. to pay on ___                 Read and Forward
  741.  
  742.           Signature                                         Shortcut Key: S
  743.           ---------
  744.  
  745.           The Signature option adds the graphic named AUTOGRPH.WPG to the
  746.           current document at the current cursor location. The sample
  747.           AUTOGRPH.WPG and INFORMAL.WPG file included with The Letterhead
  748.           Kit is of the most famous signature available--"made large so
  749.           that the King can read it without his spectacles." You will
  750.           probably choose to substitute your own scanned signatures.
  751.  
  752.           SCANNED LOGOS: Registered users may also choose to have their
  753.           logo or signature scanned at 400 dots per inch and converted to
  754.           WPG format. Enclose $10.00 additional for each logo or signature
  755.           to be prepared.
  756.  
  757.                IMPORTANT: Include a clean copy of your logo, preferably
  758.                shipped as a sandwich between two index cards. Use a
  759.                non-textured white paper. For signatures, use a black fine-
  760.                tip marker--NOT PENCIL!
  761.  
  762.           Initials            (Registered Edition Only)     Shortcut Key: I
  763.           --------
  764.  
  765.           The 'Initials' key retrieves the scanned signature stored in your
  766.           'ltrkit' directory as 'informal.wpg' and adds it to the current
  767.           document at the insertion point. The height of the image can be
  768.           adjusted--see the configuration instructions on page 16.
  769.  
  770.  
  771.           The TOOLS Group of Features
  772.           ===========================
  773.  
  774.           Total                                             Shortcut Key: T
  775.           -----
  776.  
  777.           Another option, TOTAL, calculates the total for the lines entered
  778.           on the bill. When you run the macro, it will find the table in
  779.           your document, and recalculate all of the calculated values. You
  780.  
  781.  
  782.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            15
  783.  
  784.           may use Total in other tables as well, but if your document
  785.           contains more than one table, you must position the cursor in the
  786.           table before choosing the feature. If the cursor is not inside a
  787.           table when the macro is started, it will recalculate the FIRST
  788.           table in the document. You may edit the total box after
  789.           calculation if you prefer a currency symbol or commas displayed
  790.           as part of the total.
  791.  
  792.  
  793.           CardCopy          (WP6/Registered Edition Only)   Shortcut Key: D
  794.           --------
  795.  
  796.           CardCopy is used to create full pages of labels or business
  797.           cards, in any format you can fit on the label of your choice.
  798.           CardCopy will help you add the label code, if needed, or copy the
  799.           label enough times to fill a page.
  800.  
  801.           The 'CardCopy' option will do two different things depending on
  802.           when you choose it. If you have NOT yet added a label code to
  803.           your layout, CardCopy will remind you, and open WordPerfect's
  804.           label selection dialog box. Select a label definition that
  805.           matches your label or card stock, and The Letterhead Kit will
  806.           return you to your document in page/view mode, so that you can
  807.           see if your text fits on one label. Make any editing changes
  808.           needed, and select the CardCopy option again.
  809.  
  810.           When you select CardCopy and The Letterhead Kit finds a label
  811.           code in your document, it will ask you how many labels to create.
  812.           The Letterhead Kit will fill as many labels as you request. If
  813.           needed, hard page codes and an additional font code will be added
  814.           to the end of your label format so that following labels are not
  815.           affected by font choices in your original label design.
  816.  
  817.           ZIP               (WP6/Registered Edition Only)   Shortcut Key: Z
  818.           ---
  819.  
  820.           The 'ZIP' feature searches for a USA-style ZIP code on the bottom
  821.           line of your document, and then adds a PostNet bar code on a new
  822.           line at the bottom of the page. If The Letterhead Kit detects
  823.           that the current page is not the last page of the document, it
  824.           will ask permission to add bar codes to all the remaining pages
  825.           of the document.
  826.  
  827.           If The Letterhead Kit has trouble finding a ZIP code, usually
  828.           because of extra formatting codes or non-number text below the
  829.           ZIP code, it will stop on the problem page so that you can
  830.           correct the address, if needed, or page down past it if the
  831.           address is to a non-USA address. Once past the problem address,
  832.           restart The Letterhead Kit, choose ZIP again, and the program
  833.           will continue adding ZIP bar codes, beginning on the current
  834.           page.
  835.  
  836.  
  837.  
  838.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            16
  839.  
  840.           Customizing, Advanced Topics, and Special Features
  841.           ==================================================
  842.  
  843.           Using a Pre-printed Letterhead
  844.           ------------------------------
  845.  
  846.           If your letterhead is already printed, you can still use The
  847.           Letterhead Kit macros to help you use it. When you create your
  848.           own version of the LETTER5.FRM or LTR01.WPT, place only these
  849.           codes in it, in the order below.
  850.  
  851.           1) If you are using a printer with multiple bins, add a Paper
  852.           Size/Type code that will tell WordPerfect which bin to find your
  853.           printed letterhead in.
  854.  
  855.           2) A header or footer or page numbering code and a first page
  856.           suppress code. These will add a second-page format to your
  857.           letterhead.
  858.  
  859.           3) (REQUIRED) An advance to position code. 
  860.           WP6: Press Format (Shift-F8), (7) Other, (6) Advance, (6) From
  861.           Top of Page, and type the starting point on the page where the
  862.           first line of text may be printed. Return to the document screen
  863.           by clicking on OK or Close.
  864.  
  865.           WP51: Press Format (Shift-F8), (4) Other, (1) Advance, (6)
  866.           Position, and type the starting point on the page where the first
  867.           line of text may be printed. Add the text <<DATE>> where the date
  868.           should print, and <<START>> where the cursor should be located
  869.           when you first retrieve the form.
  870.  
  871.           Other Drives--WP51 Only
  872.           -----------------------
  873.  
  874.           If you choose to install The Letterhead Kit in some other
  875.           directory than c:\ltrhead, and are running WordPerfect 5.1, you
  876.           will need to run SETUP, and then manually edit the directory name
  877.           in The Letterhead Kit's configuration macro, LTR5CFG.WPM. For
  878.           instructions, see the section named, "Changing Options"
  879.  
  880.           Changing Options
  881.           ----------------
  882.  
  883.           You can change the height of the scanned signatures, the height
  884.           of the message graphics, the letterhead directory name, and the
  885.           titles of custom forms in the FAX menu. Here's how:
  886.  
  887.                CAUTION: any change in a WP macro, if done incorrectly, can
  888.                cause unpredictable results when the macro is run. This
  889.                causes no permanent damage, but can result in losing unsaved
  890.                files and lots of time. Save all files before running newly
  891.  
  892.  
  893.  
  894.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            17
  895.  
  896.                changed macros. Finally, ALWAYS edit a backup copy of the
  897.                macro, and keep an original safe on another disk.
  898.  
  899.           WP51: Press Macro Define (Ctrl-F10), type LTR5CFG, and press
  900.           (Enter). Choose (2) Edit. A file similar to this should appear,
  901.           along with some comment lines:
  902.  
  903.           {ASSIGN}path~c:\ltrhead~
  904.           {ASSIGN}height~.7~
  905.                {;}signature height~
  906.           {ASSIGN}big~.9~
  907.                {;}message graphics height~
  908.           {ASSIGN}f01~Business Fax Cover Sheet~
  909.  
  910.           You may edit the descriptions, path, and sizes as you like, but
  911.           you must leave both tildes(~) in place. Do not use more than one
  912.           line for any form's description, as displayed in the Macro Editor
  913.           box. Press Exit (F7) when done.
  914.  
  915.           WP6: Open the file LTR6CFG.WPM, found in your macro directory.
  916.           A file similar to this will appear, along with comments, and some
  917.           macro commands. You may edit only the commands listed here:
  918.  
  919.           path="c:\ltrhead"
  920.           height=.7i                         //signature height
  921.           big=.9i
  922.  
  923.           You may edit the descriptions, path, and sizes as you like, but
  924.           you must leave both quotation marks in place on the text items.
  925.           Note that the two measurements do not use quotation marks. Do not
  926.           use more than one line for any of the forms descriptions. Choose
  927.           File, Save from the menu when done.
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            18
  951.  
  952.           Editing Equations as Text in WP 5.1
  953.           -----------------------------------
  954.  
  955.           Nearly all letterheads will benefit from the use of a reasonably
  956.           oversized typeface. In WordPerfect 6, everyone can use the built-
  957.           in scalable fonts to create large lettering. In WP 5.1, however,
  958.           not all users will have a printer or add-on font package that
  959.           provides scalable fonts. For WP5.1 users who have no other way to
  960.           create a large typeface, WordPerfect can print large print in two
  961.           additional ways: The typeface may be imported as a graphic from
  962.           DrawPerfect, which works reasonably well, or the typeface may be
  963.           created in the Equation Editor, which can print any text needed
  964.           in any size. The sample letterheads provided with The Letterhead
  965.           Kit for DOS use the Equation Editor to provide large text.
  966.  
  967.           In most ways, using the Equation Editor to provide text for a
  968.           letterhead, or for a newsletter headline, is no different than
  969.           using it for mathematics. However, the tips below should help
  970.           adapt the editor to our simpler uses.
  971.  
  972.           1) To edit an equation, press Graphics (Alt-F9), (6) Equation,
  973.           (2) Edit, type the equation number (or accept the default), and
  974.           press (Enter). Press (9) Edit to enter the Equation Editor. In
  975.           the bottom box, edit the text as you would edit normal text.
  976.  
  977.           Changes that you make will not show in the equation display box
  978.           until you press Screen (Ctrl-F3) to redraw the equation. When you
  979.           are finished making changes, press Exit (F7) twice to return to
  980.           the document screen.
  981.  
  982.           For more help, enter the Equation Editor as above, and then press
  983.           Help (F3). (The Equation Editor help screen cannot be reached
  984.           from outside the editor.)
  985.  
  986.           2) The Equation Editor, by default, uses italics for everything.
  987.           To print any text in a normal typeface, enclose the text in
  988.           brackets, and place "func" before it, like this:
  989.           func{This text will print in a normal typeface.}
  990.  
  991.           3) Spaces between words will not appear as spaces in the
  992.           equation. The example above will print as "Thistextwillprint..."
  993.           Replace all full size spaces with tildes, like this:
  994.           func{This~text~will~be~properly~spaced.}
  995.  
  996.           4) Half-size spaces are available. Some spaces using the tilde
  997.           will be too large, so replace tildes as needed with the reverse
  998.           single quote:
  999.           func{1234`Half`Spaced~Avenue}
  1000.  
  1001.           5) Some words represent mathematical commands or symbols, and
  1002.           will not normally print as text. Any word listed in the
  1003.           right-side box on the Equation Editor screen has a symbol
  1004.  
  1005.  
  1006.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            19
  1007.  
  1008.           attached, but here are the words and characters most likely to
  1009.           cause problems in normal text:
  1010.           and not or to from over # &
  1011.  
  1012.           Precede those words with a reverse backslash to tell the Equation
  1013.           Editor to print the word instead of the symbol.
  1014.           "Wilma & Betty's Over & Under Weavers, Inc." would become:
  1015.           func{Wilma~\&~Betty's~\Over~\&~Under~Weavers,~Inc.}
  1016.  
  1017.           6) The size of text is set by pressing Setup (Shift-F1) from
  1018.           within the Equation Editor, and then choosing (2) Graphical Font
  1019.           Size, (2) Set Point Size, typing the size in points, and pressing
  1020.           (Enter) to return to the Equation Editor. One point equals 1/72"
  1021.           of an inch, and normal text ranges from 10 to 12 points. Try
  1022.           using 18 to 24 point text as a starting point for your
  1023.           letterhead.
  1024.  
  1025.           Normally, all the text within the equation will use the same
  1026.           point size. However, in releases of WordPerfect dated 12/31/90
  1027.           and later, the new SCALESYM command will allow portions of an
  1028.           equation to be made larger or smaller. Here is the description of
  1029.           the new command, from the WordPerfect Corp. Enhancements disk:
  1030.  
  1031.                Equations, Command Syntax (12/31/90)
  1032.                The SCALESYM command has been added to the Equation Editor.
  1033.                The syntax is SCALESYM n symbol, where n is the percentage
  1034.                of the normal size of the symbol. For example, to make the
  1035.                integral sign 300% larger, type SCALESYM 300 int.
  1036.  
  1037.           UnInstallation
  1038.           --------------
  1039.  
  1040.           The Letterhead Kit makes NO changes in ANY WordPerfect files. To
  1041.           completely remove The Letterhead Kit 3.1 from your computer,
  1042.           follow these steps:
  1043.  
  1044.           WP51: Delete the files LTR.WPM, ALTL.WPM and LTR5CFG.WPM from
  1045.           your macro directory. Delete the directory c:\ltrhead, and any
  1046.           subdirectories within it, usually c:\ltrhead\boiler.
  1047.  
  1048.           WP60: Delete the files LTR.WPM, ALTL.WPM, and LTR6CFG.WPM from
  1049.           your macro directory. Delete the TEMPLATE directory, usually
  1050.           c:\wp60\template, and any subdirectories within it, usually
  1051.           LTRKIT and BOILER.
  1052.  
  1053.           WP61: Delete the files LTR.WPM, ALTL.WPM, and LTR6CFG.WPM from
  1054.           your macro directory. Look inside your TEMPLATE directory, and
  1055.           delete the LTRKIT and BOILER subdirectories and their contents.
  1056.           INSIDE the TEMPLATE directory, delete LTR01.WPT to LTR07.WPT, and
  1057.           all files dated May 1, 1996, and time-stamped either 3:10 AM or
  1058.           3:10 PM, and all files whose long descriptions begin with
  1059.           "LetterKit".
  1060.  
  1061.  
  1062.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            20
  1063.  
  1064.           Trouble-Shooter's Guide
  1065.           =======================
  1066.  
  1067.           These hints and explanations should generally not be needed, but
  1068.           browsing through them may save you time and improve your results.
  1069.  
  1070.           The Files are Missing. Did You Install?
  1071.           ---------------------------------------
  1072.  
  1073.           Check the location of the files copied from the distribution
  1074.           disk. The .FRM files and .WPG files must be in the c:\ltrhead
  1075.           directory unless installed somewhere else using the instructions
  1076.           on page 16, and the .WPM files must be in the macro directory.
  1077.           See the details beginning on page 8.
  1078.  
  1079.           Payment Graphics Print Badly
  1080.           ----------------------------
  1081.  
  1082.           Check the Graphics Quality setting on the print menu. The default
  1083.           setting is medium. Try using high quality instead. You may set
  1084.           the graphics quality as you print each document, or you may reset
  1085.           the default setting to high in the setup menu. 
  1086.  
  1087.           WP51: Press Setup (Shift F1), (4) Initial Settings, (8) Print
  1088.           Options, (3) Graphics Quality, (4) High, Exit (F7). 
  1089.  
  1090.           WP6:  Press Print (Shift-F7), Setup (Shift-F1), (4) Graphics
  1091.           Quality, choose High, and press Exit (F7) twice to return to the
  1092.           editing screen.
  1093.  
  1094.           Forms Print Very Slowly
  1095.           -----------------------
  1096.  
  1097.           Tables, scalable fonts, and graphics are printed on most printers
  1098.           as a series of dots. Every dot's position must be calculated by
  1099.           WordPerfect. This takes time, but there are some things you can
  1100.           do to speed up the process. The graphics quality setting slows
  1101.           down printing if set to High (see above). You may decide to
  1102.           compromise, and use Medium, but it's not recommended for business
  1103.           correspondence. Instead, try these solutions:
  1104.  
  1105.           Try the Print to Hardware Port option. This option will not work
  1106.           with networks, some serial printers, or font packages that
  1107.           replace the WP printer driver.
  1108.  
  1109.           WP6: Press Print (Shift-F7), (S) Select, (E) Edit, and add a
  1110.           check in the box marked Print to Hardware Port. Click on OK and
  1111.           Close to return to the document screen.
  1112.  
  1113.           WP51: In releases dated 6/29/90 and later. (Press Help (F3) to
  1114.           find your release date at the top right corner of the screen.
  1115.           Press (Enter) to exit help.) From the document screen, press
  1116.  
  1117.  
  1118.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            21
  1119.  
  1120.           Print (Shift F7), (S) Select, (E) Edit, (7) Print to Hardware
  1121.           Port, (1) Yes, and Exit (F7) three times to return to the
  1122.           document screen. 
  1123.  
  1124.           WordPerfect 5.1 Freezes During Page Preview or Spell Check
  1125.           ----------------------------------------------------------
  1126.  
  1127.           These problems are not caused by the letterhead forms or macros.
  1128.           Versions of WordPerfect 5.1 dated through March 1990 had
  1129.           confirmed problems with these functions. If your WP release date
  1130.           is earlier than 6/29/90, we strongly recommend upgrading to
  1131.           WordPerfect 6.1, if your hardware can handle it.
  1132.  
  1133.           "I'm stuck!"
  1134.           ------------
  1135.  
  1136.           "I need a custom template and some forms, and I've gotten far
  1137.           enough to know that I've reached my limits!"
  1138.  
  1139.           Besides software add-ons for WordPerfect, Science Translations
  1140.           Software Services also provides these products & services:
  1141.  
  1142.           Custom Programming                             Desktop Publishing
  1143.           Technical Editing                       Logo & Signature Scanning
  1144.           Consulting            Hardware & Software Sales and Configuration
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern           L E T T E R H E A D    K I T    ( D O S )    V. 3.1            22
  1175.  
  1176.           Index
  1177.           =====
  1178.  
  1179.            ASP  . . . . . . . . . . . . . . 7
  1180.            autogrph.wpg . . . . . . . . .  14
  1181.            bar code . . . . . . . . . . .  15
  1182.            bill . . . . . . . . . . . . .  14
  1183.            boilerplate  . . . . . . .  11, 12
  1184.            bonus  . . . . . . . . . . .  6, 7
  1185.            CardCopy . . . . . . . . . . 3, 15
  1186.            cargo  . . . . . . . . . .  11, 13
  1187.            Corel  . . . . . . . . . . . . . 7
  1188.            equation editor  . .  3, 8, 18, 19
  1189.            fax  . . . . .  1, 6-8, 11, 16, 17
  1190.            font . . . . . . . . . . 15, 18-20
  1191.            initials . . . . . . . . . . .  14
  1192.            International  . . . . . . .  5, 6
  1193.            invoice  . . . . . . . . . . 8, 13
  1194.            labels . . . . . . . . . . . 3, 15
  1195.            letter . . . . . . . . . . . 10-12
  1196.            money  . . . . . . . . . . . 4, 13
  1197.            office . . . . . . . . . 8, 13, 14
  1198.            ombudsman  . . . . . . . . . . . 7
  1199.            paper size/type  . . . . . . .  16
  1200.            PKZip  . . . . . . . . . . . . . 6
  1201.            purchase . . . . . . . . . . .  11
  1202.            registration . . . . . . .  1, 4-7
  1203.            scanned logos  . . . . . . . .  14
  1204.            SETUP.EXE  . . . . . . . . . . . 1
  1205.            shareware  . . . . . . . .  1, 4-7
  1206.            signature  . . . . . .  14, 17, 21
  1207.            support. . . . . . . . . . . . . 1
  1208.            table  . . . . .  2, 8, 12, 14, 15
  1209.            tips . . . . . . . . . . . . .  18
  1210.            VENDINFO.DIZ . . . . . . . .  6, 7
  1211.            Wood Clips . . . . . . . . . . . 6
  1212.            WPG  . . . . . . . . . . .  14, 20
  1213.            WWW  . . . . . . . . . . . .  1, 7
  1214.            ZIP  . . . . . . . . . 1, 3, 6, 15
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.           All Rights Reserved              (C)Copyright 1992-96 Jerry Stern